{"id":5787,"date":"2022-04-01T12:03:46","date_gmt":"2022-04-01T12:03:46","guid":{"rendered":"https:\/\/web.tst.legalintelligence.com\/nl\/?p=5787"},"modified":"2023-02-24T11:10:15","modified_gmt":"2023-02-24T11:10:15","slug":"7-aandachtspunten-bij-de-aanschaf-van-een-legal-tech-tool","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.legalintelligence.com\/nl\/digitalisering\/7-aandachtspunten-bij-de-aanschaf-van-een-legal-tech-tool\/","title":{"rendered":"7 aandachtspunten bij de aanschaf van een legal tech tool"},"content":{"rendered":"

\u201cJe gebruikt een legal tech tool niet voor je plezier, het gebruik ervan moet een bepaald voordeel opleveren.\u201d Aan het woord is Ewout Pieters, Service Delivery Manager bij Wolters Kluwer. Wij wilden weten op welke manier er voor de aanschaf van een legal tech tool kan worden vastgesteld of de tool voldoet aan de verwachtingen. Ewout deelt daarom 7 aandachtspunten bij de aanschaf van een legal tech tool die volgens hem belangrijk zijn.<\/strong><\/p>\r\n

1. Stel het probleem vast dat je wilt oplossen<\/h2>\r\n

\u201cDe aanschaf van een legal tech tool heeft nut als je het werk daarmee kan versnellen of als je een probleem kunt oplossen. Daarom is het belangrijk om eerst vaststellen wat de behoefte van jouw organisatie is. Vervolgens onderzoek je of een tool dit probleem kan oplossen en welke aanbieders er zijn. Praat hierover met andere juridische professionals en kantoren uit jouw netwerk: \u201cwij lopen tegen dit probleem aan, herkennen jullie dat?\u201d Dit kan interessante informatie opleveren en eventuele twijfels wegnemen. Als een andere juridische organisatie een tool al gebruikt, kom je te weten hoe zij het gebruik van deze tool ervaren.\u201d<\/span><\/p>\r\n

2. Onderzoek welke werkprocessen veel tijd kosten of geoptimaliseerd kunnen worden<\/h2>\r\n

\u201cHet juiste moment voor de aanschaf van een legal tech tool is al voordat je denkt dat je de tool nodig hebt. Investeren in je bedrijf is nodig en hoe eerder je erbij bent, hoe meer profijt je van de investering hebt. Tijdens de pandemie nam het thuiswerken sterk toe en werd digitaal werken cruciaal. Voordat de pandemie begon maakten veel juridische professionals gebruik van de bibliotheek van het kantoor, alleen was deze tijdens de lockdown niet toegankelijk. De juridische professional kon daarom een deel van het onderzoek niet meer uitvoeren.

Met een <\/span>digitale bibliotheek<\/span><\/a> werd dat probleem opgelost.<\/span> Digitaal werken zorgt voor de flexibiliteit die cli\u00ebnten verwachten van de juridische professional. Cli\u00ebnten verlangen betere dienstverlening, sneller en voor minder geld. Daarom raad ik aan om geregeld te onderzoeken welke werkprocessen veel tijd kosten en of die op een andere manier, bijvoorbeeld met het optimaliseren van werkprocessen of de aanschaf van een tech tool, kunnen worden ingericht.\u201d<\/span><\/p>\r\n

3. Ga in gesprek met de leverancier<\/h2>\r\n

\u201cVoordat je een legal tech tool aanschaft is het verstandig om met de leverancier in gesprek te gaan. Uit dit gesprek moet blijken dat er een gelijke verhouding is tussen de klant en de leverancier en dat er open en transparant gecommuniceerd wordt.<\/span> Daarnaast is het belangrijk dat er een lange termijn relatie wordt opgebouwd, je bent van de leverancier afhankelijk. Vraag daarom tijdens het gesprek naar de plannen van de leverancier. Investeert hij bijvoorbeeld in het doorontwikkelen van het product en kunnen klanten meedenken over nieuwe ontwikkelingen? Bij de aanschaf van <\/span>een<\/span> tool zijn stabiliteit, continu\u00efteit en zekerheid belangrijke aandachtspunten.\u201d<\/span><\/p>\r\n

4. Stel kritische vragen over de tool<\/h2>\r\n

\u201cHet is goed om te weten hoe de leverancier bepaalde zaken geregeld heeft voordat je de tool aanschaft. Deze kennis zorgt voor een compleet beeld van het onboarding proces, het gebruik van de tool en de garanties die de leverancier biedt. Dit is belangrijk, want bij een diepteinvestering moet vooraf duidelijk zijn dat het product voldoet aan de eisen en verwachtingen. Als het goed is draagt de leverancier deze aandachtspunten zelf aan tijdens het gesprek. Om er zeker van te zijn dat je niets mist, is het slim om onderstaande punten op jouw vragenlijst te zetten.\u201d<\/span><\/p>\r\n