Deze 7 kansen biedt legal tech kleinere advocatenkantoren
Het is niet voor iedereen even duidelijk wat er precies bedoeld wordt met legal tech. En wat voor impact dit kan hebben op het werk van de advocaat of jurist, vooral voor kleinere kantoren. De ene advocaat is argwanend, bijvoorbeeld voor het verliezen van zijn baan aan chatbots en slimme AI-algoritmen. En de andere advocaat kan niet genoeg krijgen van digitalisering en de kansen die dit de branche biedt. Tot welke groep behoor jij? Ontdek het in dit artikel! Eén ding is zeker, de advocaat kampt met een steeds groter wordende uitdaging. De hoeveelheid publiekelijk beschikbare informatie wordt niet minder, maar juist meer. Veel meer. Dat legal tech een oplossing kan zijn om deze enorme hoeveelheid informatie behapbaar te maken staat buiten kijf, maar op welke manieren kan dat allemaal? In dit artikel kijken we naar 7 kansen die legal tech de advocatuur biedt. Alles op een rij, van efficiënter werken, tot het aantrekken van toptalent en zelfs meer omzet maken dankzij legal tech tools. Lees snel verder.
1. Zo blijf je als advocaat op topniveau presteren dankzij legal tech
Hoe kan een professional zoals jij die gewend is om op topniveau te presteren blijven vinden wat hij zoekt in een explosie van miljoenen documenten? En niet alleen research materiaal, maar ook je informatiebehoefte overzichtelijk en gestroomlijnd blijven ontvangen, dossiers eenvoudig en 24/7 beschikbaar hebben en zelfs toptalent aantrekken door met bekende oplossingen te werken. Al deze voorbeelden zijn kansen voor de advocaat om het prestatieniveau hoog te houden. Namelijk door meer rust en zekerheid in te bouwen. Wanneer de advocaat meer rust ervaart zorgt dit automatisch voor meer veerkracht, veerkracht is het tegenovergestelde van stress. Zonder stress dus ook betere cliëntrelaties en betere prestaties. Win, win.
2. Vind sneller je weg in een zee van jurisprudentie
Wie straks nog accurate inzichten en eenvoudig overzicht wil houden in een juridische data-explosie, kan niet meer om legal tech heen. Gelukkig zijn er al genoeg slimme oplossingen beschikbaar om je te helpen, zoals Legal Intelligence en InView. Want zoeken en kunnen vinden is niet de enige grote uitdaging. Rechtsspraak.nl gaat, zoals je wellicht weet, de openbaarheid van rechtspraak voor de toekomst vergroten. Dit is een enorme toename van beschikbare jurisprudentie van alle uitspraken in het verleden naar publicatie van vrijwel alle zaken over 10 jaar. Zonder legal tech wordt het bijna niet meer mogelijk om met zekerheid te stellen dat je alle relevante documenten voor jouw zaak hebt gevonden. Ook zoek je in dezelfde documentatie als je nieuwsgierige client. Met Legal Intelligence heb je alle bronnen op één plek, op een gepersonaliseerd profiel. Nieuwsgierig hoe dit er voor jouw kantoor uitziet?
3. Maak de hoge verwachtingen van je cliënten waar met legal tech
Je cliënt verwacht steeds meer van jou als advocaat. En kan tegenwoordig zelf ook al een goed staaltje research verrichten. De verwachtingen zijn dus hoog. Maar dat niet alleen. De juridische dienstverlening is een sector waarbij de kwaliteit van het werk en de prestaties van advocaten direct van invloed zijn op de uitkomst van de zaak. Dit vraagt om hoogwaardige diensten leveren en een hoge mate van precisie en nauwkeurigheid van de advocaat. Door met slimme legal tech oplossingen te werken en daarmee sommige processen te automatiseren, krijgt de advocaat meer ruimte om ander werk te doen, hoogwaardig en factureerbaar werk bijvoorbeeld. De verwachtingen van cliënten zal niet minder worden, maar wanneer er ruimte ontstaat om meer tijd en aandacht te bieden aan je cliënt, kan de advocaat automatisch bouwen aan een betere relatie. Hoe fantastisch zou het zijn als je als advocaat proactief kan opbellen om te vragen hoe het gaat en of je nog van dienst kan zijn?
4. Legal tech helpt ook bij het aantrekken van toptalent
Klantonderzoek laat zien dat de uitdagingen die de War for Talent met zich meebrengt toenemen. Er heerst binnen bijna iedere branche een te kort aan goed personeel en toptalent is al helemaal moeilijk te vinden en te binden. Er wordt een hoge mate van efficiëntie gevraagd van advocatenkantoren bij het binden en vinden van talent. Young professionals willen tegenwoordig met de beste en meest bekende legal tech oplossingen werken. De grote kantoren bieden dit vaak wel, maar kleinere kantoren kunnen hiermee juist het verschil maken door dit ook aan te bieden. Een belangrijke unique selling point voor de young professional. Zij zoeken namelijk kantoren die vooruitstrevend zijn en snel en effectief werken met goed ingerichte systemen. Bijna iedere student kent en werkt met Legal Intelligence vanuit de universiteit. Een bekende legal tech oplossing aanbieden zorgt voor herkenbaarheid én bereidheid om te kiezen voor de innovatieve werkgever met een fijne bedrijfscultuur.
5. Legal tech verbetert transparantie en maakt meer inzichtelijk
Legal tech kan de cliëntervaring ook aanzienlijk verbeteren, dit lazen we bij punt 3. Met legal tech ontstaat een mogelijkheid om hen makkelijker te behouden en tegemoet te komen in wat ze nog meer nodig hebben. Maak processen transparant, geef toegang tot presentaties. Bijvoorbeeld door informatie makkelijk te delen. Legal Intelligence biedt de mogelijkheid om geautomatiseerd documenten te delen en zelfs hele dossiers. Dus niet alleen met partners of medewerkers, maar ook relevante content voor je cliënten. Zo voelt hij of zij zich betrokken en goed geïnformeerd. Het is belangrijk bij het inzetten van dit soort clientprocessen dat je advocatenkantoor in z’n geheel wil veranderen en digitalisering wil omarmen. Onze Service Delivery Manager Ewout Pieters, legt hier meer over uit in een interview. De 6 succesfactoren die bijdragen aan het gebruik van een legal tech tool.
6. Ga automatisch mee met de nieuwste ontwikkelingen in legal tech
Legal tech kan advocaten helpen om routinetaken te automatiseren, zoals documenten opstellen, contracten beheren, gegevens invoeren en tijdregistratie. Dit bespaart tijd en stelt je in staat om je te concentreren op meer complexe taken. Maar het biedt ook de mogelijkheid om toegang te krijgen tot informatie die eerder moeilijk te vinden was. Met behulp van AI-aangedreven zoekalgoritmen en geavanceerde databases kunnen advocaten snel informatie vinden en analyseren om betere beslissingen te nemen en hun klanten beter van dienst te zijn. In 2023 wordt een nieuw AI-aangedreven algoritme gelanceerd in Legal Intelligence, om uit je eigen documenten belangrijke citaties te extraheren. De ontwikkelingen blijven continue doorgaan en worden automatisch uitgerold in de tool die onze klanten gebruiken. Daarom kiezen 90% van de 50 topkantoren voor Legal Intelligence.
7. Boost je omzet dankzij een slimmer werkproces
Technologie is vaak het antwoord, maar wat is de vraag? Wil je als advocaat van een kleiner kantoor meer tijd of wil je meer omzet? Het is als bedrijf, maar zeker als succesvol advocatenkantoor, zoals die van jou, belangrijk om te onderkennen dat het een stressvolle uitdaging is als er medewerkers urenlang werk aan het verrichten zijn, terwijl dat niet hoeft. De interne processen anders inrichten heeft één-op-één invloed op de kosten, op werktijd en indirect op de mogelijkheden die het creëert om meer omzet te maken. Want vaker contact met cliënten betekent meer billable hours. Hoe je het ook wendt of keert er valt veel te behalen wanneer je weet welke legal tech systemen je nodig hebt om jouw interne processen te versnellen.
_____________________________
Legal Intelligence is navigeren tussen efficiënt zoeken en succesvol vinden. Gericht sturen op betere resultaten zorgt voor scherper advies én een slimmer werkproces. Meer tijd, meer winst, meer tevreden cliënten. Win, win, win.
